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ACO Signature
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Fonctionnalités

De la pièce au tableau de bord, sans ressaisie.

ACO Signature lit, vérifie, rapproche et prépare. Chaque chiffre affiché vient d'un calcul exact, et chaque modification laisse une trace.

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Lecture et contrôle

L'IA lit la pièce. Des règles la vérifient.

Déposez une facture client ou fournisseur, un relevé bancaire ou un chèque, en PDF ou en photo. L'IA relève ce qui est imprimé ; elle ne calcule rien. Des règles déterministes refont ensuite chaque contrôle.

  • Champs relevés tels qu'imprimés : numéro, dates, ICE, montants HT, TVA et TTC, taux, mode de paiement, n° de chèque, banque.
  • HT + TVA = TTC au centime, ICE à 15 chiffres et sa clé de contrôle, taux de TVA admis au Maroc, montant en lettres, cohérence des dates.
  • Un montant lu n'est jamais écrasé par un recalcul : un écart est signalé, avec la raison, et la décision vous revient.
  • Tiers déjà connu ? Son ICE n'est pas redemandé.

Rapprochement bancaire

Chaque ligne du relevé retrouve sa facture.

Importez le relevé : ACO Signature propose pour chaque ligne la facture qui lui correspond, et dit pourquoi.

  • Correspondance par montant, n° de chèque, libellé et date.
  • Confirmer un rapprochement crée le règlement à la date de valeur du relevé.
  • Les lignes sans facture (frais, agios) restent visibles, jamais cachées.
  • Un rapprochement confirmé se défait, avec sa trace dans le journal.

Balance âgée

Qui vous doit quoi, depuis quand.

Clients et fournisseurs, par tranche d'ancienneté. Les échéances viennent de la pièce, pas d'une supposition.

  • Échéance lue sur la facture ; si elle n'y figure pas, elle est estimée et signalée comme telle.
  • Créances et dettes ventilées : non échu, 0–30 j, 31–60 j, 61–90 j, plus de 90 j.
  • Chaque montant mène à la liste des factures qui le composent.

Trésorerie

Le solde de la semaine prochaine, et des douze suivantes.

Les soldes par banque, et un prévisionnel sur 13 semaines construit à partir de vos factures et de leurs échéances.

  • Encaissements et décaissements attendus, semaine par semaine.
  • Retards clients et échéances fournisseurs en un coup d'œil.
  • Une vue tableau pour chaque graphique : les chiffres exacts, pas seulement des courbes.

TVA et RAS-TVA

Une déclaration préparée, pas improvisée.

La TVA collectée et déductible se prépare période par période, avec les retenues à la source sur la TVA à reverser ou à récupérer.

  • Calcul période par période, mensuel ou trimestriel.
  • Les factures encore à vérifier sont signalées : un chiffre fragile ne passe pas pour un chiffre sûr.
  • Un dossier prêt à valider avec votre fiduciaire.

Exports Excel

Les fichiers que votre cabinet attend, cellule par cellule.

Balance âgée et règlements sortent au format exact des modèles Excel de la fiduciaire : mêmes feuilles, mêmes colonnes, rien à remettre en forme.

  • Feuilles clients et fournisseurs par année.
  • Règlements par chèque et virement, avec leurs dates.
  • Fidélité vérifiée par des tests contre une référence.

Assistant IA

Posez la question. Vérifiez la réponse.

« Quel client me doit le plus ? », « Combien avons-nous payé à ce fournisseur cette année ? » L'assistant répond en français et cite les pièces sur lesquelles il s'appuie.

  • Chaque réponse renvoie à ses sources : factures, relevés, balance.
  • Chaque chiffre est recalculé par le serveur avant d'être affiché.
  • L'assistant tourne sur nos serveurs : vos questions ne partent pas chez un service d'IA externe.

Journal d'audit et revue au clavier

Tout se trace. Tout se fait vite.

Chaque modification d'une facture est journalisée : qui, quand, avant, après. Et la revue se mène au clavier, sans chercher la souris.

  • Historique complet de chaque pièce et de chaque facture.
  • Motif demandé pour lever une alerte : la décision est expliquée.
  • Raccourcis : Entrée valider et suivante, J / K suivante et précédente, E corriger.

Les trois espaces

Chacun son espace, une seule vérité.

Direction, comptabilité et secrétariat travaillent sur la même base, chacun avec l'écran qui correspond à son rôle. Inclus dans les formules Pro et Cabinet.

Espace Cockpit

Direction

Savoir où en est l'argent de l'entreprise sans demander un tableau à personne.

  • Trésorerie disponible, encaissements attendus, paiements à venir et retards, sur un seul écran.
  • Prévisionnel sur 13 semaines et soldes par banque.
  • Balance âgée clients et fournisseurs, tiers par tiers.
  • Préparation de la TVA et des retenues à la source.
  • L'assistant pour poser vos questions en français.

Espace À traiter

Comptabilité

Une file de travail qui dit quoi faire, dans l'ordre, et pourquoi.

  • Factures à vérifier, lignes bancaires à rapprocher, pièces à reprendre.
  • Revue au clavier : la pièce et les champs côte à côte, les alertes à lever.
  • Rapprochement bancaire et création des règlements.
  • Exports Excel au format attendu par la fiduciaire.

Espace Dépôt et suivi

Secrétariat

Déposer les pièces dès qu'elles arrivent, et savoir ce qu'elles deviennent.

  • Factures, reçus, chèques et relevés, en PDF ou en photo, un par un ou par lots.
  • Suivi de la lecture de chaque pièce.
  • Un espace simple, centré sur le dépôt.

Essai gratuit · 14 jours

Signez vos comptes dès ce mois-ci.

14 jours d'essai sur vos propres pièces, sans carte bancaire. Vos données restent au Maroc.

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